1、全面负责有关会议的组织和文件材料准备，参与、组织有关会议和活动，做好会议记录，及时准确完成会议纪要撰写，督办会议决议执行情况（经理办公会负责落实上次会上安排的工作落实情况）。
2、全面负责公司照像、摄像和新闻宣传报道工作。
3、负责合同管理和招标管理，执行合同管理制度、招标管理规定和保密制度，规范运作。
4、负责公司车辆使用管理和交通安全管理（含车辆使用、管理、调度、加油、维修、保养等），对出车日志和车辆里程等进行初审把关，做好司机交通安全教育培训。
5、负责办公室计算机、复印机、扫描仪等办公设备管理，做好相关设备的维修保养工作。
6、负责公司合同管理（含签订、法律事务、授权委托书、结款等），执行合同管理制度，严格审查合同条款，对合同和法律事务提出初审意见。
7、负责公司招标管理，执行招标管理规定和保密管理制度，严格按招标管理流程规范运作。
8、负责工程资金结算和合同履约结算初审，执行结算相关管理制度，认真审核相关结算材料，严格把关。
9、负责办公室相关协调工作，与公司各部门、外部有关部门保持良好的沟通和合作关系。
10、负责执行公司相关文件和领导对本部门的要求，上报本部门相关文件。
